Vacature: permanentiemedewerker & wetenschappelijk medewerker (X/V/M)

Het Transgender Infopunt (TIP) is op zoek naar een betrokken en veelzijdige permanentie- en wetenschappelijk medewerker in een tewerkstellingspercentage van 80% (= 32 uur). In deze functie combineer je onthaal en informatieverlening met wetenschappelijk onderbouwde expertise rond genderidentiteit en -expressie. Je komt terecht in een geëngageerd team binnen een academische context, waar toegankelijkheid, nuance en respect voor diversiteit centraal staan. 

We bieden een jaarcontract met kans op verlenging startend vanaf de richtdatum 1 juli 2026 (deze is bespreekbaar). De plaats van tewerkstelling is het Transgender Infopunt, gelegen in het UZ Gent (C. Heymanslaan 10, 9000 Gent). Ben of ken jij iemand die hier warm van wordt? Lees dan snel verder!

Over het Transgender Infopunt

Het Transgender Infopunt (TIP) is hét academisch ingebedde expertisecentrum voor genderidentiteit en -expressie in Vlaanderen. We bieden genuanceerde, toegankelijke informatie en voorzien een warm onthaal, doorverwijzing en dienstverlening op maat van individuen en organisaties, met respect voor diversiteit. Als erkende middenveldorganisatie binnen het Vlaamse Gelijke Kansen beleid staat het TIP meer specifiek voor:

• Warme dienstverlening: gratis en anoniem onthaal via telefoon, e-mail en live-, video-, en chatgesprekken op afspraak.
• Expertisedeling en informatieoverdracht: ontwikkeling en verspreiding van informatie, tools en brochures over diverse transgenderthema’s.
• Verbinding: kennis- en ervaringsuitwisseling op het gebied van genderidentiteit en -expressie, met samenwerking tussen talrijke partnerorganisaties. Het TIP heeft daarbij een structurele samenwerking met CAWExterne link.

Functieomschrijving

Ter versterking van ons teamExterne link, dat momenteel bestaat uit onze coördinator, een deeltijdse permanentie- en wetenschappelijke medewerker (Gelijke Kansen Vlaanderen), en een voltijdse medewerker die de brugfiguur TIP - CAWExterne link is (CAW), zoeken wij nog een toegewijde nieuwe permanentie- en wetenschappelijk medewerker in een tewerkstellingspercentage van 80% (32 uur).

Als permanentie- en wetenschappelijk medewerker ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

Onthaal (min. 3 dagen per week)

• Je verzorgt minstens 3 dagen per week de front desk van het onthaal en beantwoordt vragen via telefoon, e-mail en fysieke gesprekken, evenals video- en chatgesprekken op afspraak.
• Je combineert inhoudelijke nieuwsgierigheid met een sterk professioneel netwerk dat je actief inzet bij complexe vragen en uitdagende casussen. Waar nodig verwijs je door naar betrouwbare hulpbronnen en diensten.
• Je beluistert vragen, bezorgdheden en (gender)discriminatieklachten en verwijst gericht door. 
• Je bouwt actief aan informatievergaring en -verspreiding in functie van infovragen.
• Je registreert gegevens en staat in voor anoniem gegevensbeheer.
• Je neemt deel aan het wekelijks teamoverleg en verzorgt verslaggeving.
• Je bent aanwezig op trans- en LGBTQIA+ evenementen.

Communicatie

• Je bent verantwoordelijk voor een strategische communicatieplanning.
• Je creëert content voor sociale media en nieuwsberichten in samenspraak met de collega’s.
• Je onderhoudt interactie via Facebook, Instagram en LinkedIn.
• Je publiceert nieuwsberichten op de website en volgt de actualiteit rond transgenderthema’s nauwgezet op.
• Je hebt affiniteit met wat er in de maatschappij gebeurt en kunt waar nodig flexibel en hands-on hierop inspelen.
• Je spreekt graag en vlot voor de media. Je bent bereid interviews/videoclips/… op jou te nemen die door een groot publiek gezien kunnen worden.

Expertise & wetenschappelijke ondersteuning (± 1 dag per week)

• Je volgt relevante wetenschappelijke literatuur en actuele ontwikkelingen rond transgenderthema’s op.
• Je neemt deel aan overlegmomenten rond trans en LGBTQIA+ gerelateerde onderwerpen.
• Je onderhoudt en actualiseert de inhoud van de website.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van kennisproducten, tools en informatiedragers.
• Je draagt bij aan beleidsadviezen, publicaties en het jaarthema, in samenwerking met academische en professionele partners.
• Je vergaart actuele kennis en zorgt dat deze vlot en toegankelijk tot bij anderen geraakt.
• Je spreekt graag en vlot voor groepen. Ervaring met vormingen/webinars/lezingen/workshops geven is een meerwaarde.

Gewenst profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma in een relevante richting (bijv. Genderstudies, Psychologie, Pedagogiek, Sociologie, Seksuologie, Maatschappelijk Werk, Toegepaste Psychologie) of beschikt over gelijkgestelde expertise.
• Je redeneert op masterniveau. Een pluspunt is het behalen van de interuniversitaire master Gender & Diversiteit. 
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met transgenderthema’s, toegankelijkheid en intersectionaliteit. Ervaringsdeskundigheid in transthema's is een pluspunt.
• Ervaring met neurodiversiteit (meer specifiek autisme) of etnisch-culturele minderheden is een pluspunt.
• Je hebt een relevante werkervaring/stage/thesis afgerond die aansluit bij transgenderthema’s.
• Spreken voor zowel grotere groepen als de media schrikken jou niet af.
• Je haalt energie uit gesprekken voeren met mensen en hen ondersteuning en informatie bieden.
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie. Dit zowel schriftelijk als mondeling. Je bent discreet en gaat professioneel om met gevoelige informatie.
• Je werkt nauwkeurig, constructief en empathisch.
• Je bent een teamplayer en kunt zowel hands-on als flexibel werken. Je bent snel ingewerkt en kunt zelfstandig te werk gaan.
• Je spreekt en schrijft vlot in Nederlands. Je kan hierbij complexe zaken toegankelijk verwoorden. Je hebt een goede beheersing van het Engels. 
• Je kan vlot werken met courante Microsoft Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Gmail …). Je hebt ervaring in het werken met Canva en het maken van content voor op sociale media.
• Je bent minimum beschikbaar van maandag tot en met donderdag.

Selectieprocedure

• Deel 1: Screening op CV en motivatie. Kandidaten waarvan het profiel het best aansluit bij de vacature, worden uitgenodigd voor computergestuurde testen.
• Deel 2: Computergestuurde testen (redeneervermogen, plannen en persoonlijkheid). Deze testen zijn adviserend en gaan door in het UZ Gent op dinsdag 9 juni 2026 om 17u15. De meest aansluitende kandidaten worden uitgenodigd voor het competentiegericht interview.
• Deel 3: Casus en competentiegericht interview op woensdag 17 juni 2026 (namiddag).

Salarisschaal

Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.948,02 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €6.333,89 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. 

Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.

Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.

Troeven

Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. 

• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
• Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
• Ontdek ook de andere troevenExterne link.

Hoe solliciteren

Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op dinsdag 19 mei 2026.

Diversiteit en inclusie

Het Transgender Infopunt hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. We moedigen uitdrukkelijk iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, genderidentiteit of -expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, handicap of andere kenmerken. In het bijzonder verwelkomen we kandidaturen van personen uit etnisch-culturele minderheden en van mensen met ervaringsdeskundigheid in transthematiek. Talent en motivatie staan steeds voorop.

Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.

Vragen

Administratieve inlichtingen:

Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

Functionele inlichtingen:

Babette Lagrange
Coördinator TIP
E babette.lagrange@uzgent.be

We stellen het op prijs als kandidaten zich informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan onze werking vooraf.